CAO-Faktura Archiv-WIKI

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====== Einstellungen - Varablen ======



====  Allgemeines ====


Die Datenbank von CAO-Faktura ist in der Lage mittels Variablen die weiter unten aufgeführt sind, diverse Texte ( wie hier z.B. in Emails) mit aktiven dynamischen Daten zu versehen, die direkt mit dem jeweiligen Kunden und diesem jeweiligen Vorgang zu tun haben.
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Variablen in emails

Bild:email_allg_einst.jpg

    Unter [Datei]-[allgemeine Einstellungen] findet man die Einstellungen für die [EMail/Texte]
    Die Variablen können sowohl im Betreff als auch im EMail-text verwendet werden. 

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==== Variablen ====

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Kunde

    %KUN_NUM%
    %KUN_NAME1%
    %KUN_NAME2%
    %KUN_NAME3%
    %KUN_ABTEILUNG%
    %KUN_STRASSE%
    %KUN_PLZ%
    %KUN_LAND% 

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==== Allgemein ====


    %VRENUM%
    %RDATUM% 

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==== Beträge ====


    %NSUMME%
    %MSUMME_0%
    %MSUMME_1%
    %MSUMME_2%
    %MSUMME_3%
    %MSUMME% 

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==== Zahlung ====


    %ZAHLART%
    %STADIUM%
    %WAEHRUNG%
    %SOLL_TAGE%
    %SOLL_SKONTO%
    %SOLL_NTAGE%
    %IST_ANZAHLUNG%
    %IST_SKONTO%
    %IST_ZAHLDAT%
    %IST_BETRAG% 

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==== Mahnung ====


    %MANKOSTEN%
    %MAHNSTUFE%
    %TAGE_OFFEN%
    %MAHNDATUM%
    %GEGENKONTO%
    %SALDO% 

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==== Vertrag ====


    %ZEITRAUM%
    %VTAG% %VMONAT% %VJAHR% (Datum von:)
    %BTAG% %BMONAT% %BJAHR% (Datum bis:) 

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==== Beispiel ====


Hier finden Sie eineige Beispiele zu den oben genannten Informationen.
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Beispiel Basic
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==== Beispiel Advanced ====


Der erste Block stellt den Betreff dar, der zweite Block den Body der E-Mail-Vorlage. Man sollte bei dem Footer auf die gesetzlich geforderten Angaben achten, da es sich natürlich auch hier um Geschäftsvorfälle handelt.
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==== Angebot ====


Ihr Angebot Nr. %VRENUM% vom %RDATUM%

Sehr geehrte(r) %KUN_ANREDE% %KUN_NAME1%,

wir bedanken uns für Ihr Interesse und übersenden Ihnen im Anhang unser Angebot Nr. %VRENUM% vom %RDATUM%.

Bei Fragen steht Ihnen %ERST_NAME% gern zur Verfügung.

Ihr Angebot ist im PDF-Format erstellt worden.
Um sich den Anhang anschauen zu können, benötigen Sie einen PDF-Reader.
Sofern Sie noch keinen PDF-Reader installiert haben, empfehlen wir Ihnen den kostenlosen Foxit-Reader,
den Sie unter http://foxit-pdf-reader.softonic.de/ herunterladen können.

Mit freundlichen Grüßen

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==== Auftragsbestätigung ====


Ihre Auftragsbestätigung Nr. %VRENUM% vom %RDATUM%

Sehr geehrte(r) %KUN_ANREDE% %KUN_NAME1%,

anbei erhalten Sie unsere Auftragsbestätigung Nr. %VRENUM% vom %RDATUM%.

Die bestellte Ware erhalten Sie voraussichtlich am %TERMIN%.

Bei Fragen steht Ihnen %ERST_NAME% gern zur Verfügung.

Ihre Auftragsbestätigung ist im PDF-Format erstellt worden.
Um sich den Anhang anschauen zu können, benötigen Sie einen PDF-Reader.
Sofern Sie noch keinen PDF-Reader installiert haben, empfehlen wir Ihnen den kostenlosen Foxit-Reader,
den Sie unter http://foxit-pdf-reader.softonic.de/ herunterladen können.

Mit freundlichen Grüßen

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==== Rechnung ====


Ihre Rechnung Nr. %VRENUM% vom %RDATUM%

Sehr geehrte(r) %KUN_ANREDE% %KUN_NAME1%,

anbei erhalten Sie unsere Rechnung Nr. %VRENUM% vom %RDATUM% über %BSUMME% %WAEHRUNG%.

Liefertermin ist voraussichtlich der %TERMIN%.

Bei Fragen steht Ihnen %ERST_NAME% gern zur Verfügung.

Ihre Rechnungist im PDF-Format erstellt worden.
Um sich den Anhang anschauen zu können, benötigen Sie einen PDF-Reader.
Sofern Sie noch keinen PDF-Reader installiert haben, empfehlen wir Ihnen den kostenlosen Foxit-Reader,
den Sie unter http://foxit-pdf-reader.softonic.de/ herunterladen können.

Mit freundlichen Grüßen

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==== Gutschrift ====


Ihre Gutschrift Nr. %VRENUM% vom %RDATUM%

Sehr geehrte(r) %KUN_ANREDE% %KUN_NAME1%,

anbei erhalten Sie unsere Gutschrift Nr. %VRENUM% vom %RDATUM% über %BSUMME% %WAEHRUNG%.

Bei Fragen steht Ihnen %ERST_NAME% gern zur Verfügung.

Ihre Gutschrift ist im PDF-Format erstellt worden.
Um sich den Anhang anschauen zu können, benötigen Sie einen PDF-Reader.
Sofern Sie noch keinen PDF-Reader installiert haben, empfehlen wir Ihnen den kostenlosen Foxit-Reader,
den Sie unter http://foxit-pdf-reader.softonic.de/ herunterladen können.

Mit freundlichen Grüßen

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==== Lieferschein ====


Ihr Lieferschein Nr. %VLSNUM% vom %LDATUM%

Sehr geehrte(r) %KUN_ANREDE% %KUN_NAME1%,

anbei erhalten Sie unseren Lieferschein Nr. %VLSNUM% vom %LDATUM%, Liefertermin ist voraussichtlich der %TERMIN%.

Bei Fragen steht Ihnen %ERST_NAME% gern zur Verfügung.

Ihr Lieferschein ist im PDF-Format erstellt worden.
Um sich den Anhang anschauen zu können, benötigen Sie einen PDF-Reader.
Sofern Sie noch keinen PDF-Reader installiert haben, empfehlen wir Ihnen den kostenlosen Foxit-Reader,
den Sie unter http://foxit-pdf-reader.softonic.de/ herunterladen können.

Mit freundlichen Grüßen

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==== EK-Bestellung ====


Bestellung Nr. %BELEGNUM%

Sehr geehrte(r) %KUN_ANREDE% %KUN_NAME1%,

anbei erhalten Sie unsere Bestellung Nr. %BELEGNUM%.

Als Lieferfrist haben wir den %TERMIN% notiert. Sollte es hier zu Verzögerungen kommen,
bitten wir um umgehende Nachricht.

Bei Fragen steht Ihnen %ERST_NAME% gern zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen

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==== Mahnung ====


Mahnung vom %MAHNDATUM%

Sehr geehrte(r) %KUN_ANREDE% %KUN_NAME1%,

anbei erhalten Sie unsere Mahnung vom %MAHNDATUM%, Mahnstufe %MAHNSTUFE%.

Wir bitten um eine umgehende Begleichung.

Bei Fragen steht Ihnen unsere Buchhaltung gern zur Verfügung.

Ihre Mahnung ist im PDF-Format erstellt worden.
Um sich den Anhang anschauen zu können, benötigen Sie einen PDF-Reader.
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Mit freundlichen Grüßen